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제1조(개인정보의 처리목적)
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처리목적 : 교육신청자의 교육수강 및 이수관리, 특허청 정책 안내, 연수원 교육정보안내 및 설문조사, 정책관련 통계자료 작성 국제지식재산연수원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 다음과 같은 개인정보파일의 보유를 공개합니다.
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공무원 교육신청 본인동의 (온라인수집)     [필수항목]성명, 성별, 휴대전화, 이메일, 소속, 직급
    [선택항목]직업
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
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「 개인정보 보호법 제18조 」
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2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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개인정보를 제공받는자 제공받는자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공근거
전국 17개 교육청 교원 교육 이수확인 성명, 직위, 생년월일, NEIS개인번호 교원 등의 연수에 관한 규정 제9조 4항
제4조(개인정보처리의 위탁)
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- 지식재산 스마트교육 위탁사업
- 위탁받는자(수탁자) : 한국발명진흥회
- 위탁하는 업무의 내용 : 지식재산 스마트교육 위탁사업
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위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
정보주체는 국제지식재산연수원에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만 14세 미만의 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람요구
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- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
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정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국제지식재산연수원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식(링크)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 국제지식재산연수원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
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일반 교육신청자 수강관리 개인정보 처리 (교원제외)
-필수항목 : 성명, 생년월일, 본인확인질문, 본인확인답, 성별
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교육신청자 데이터와 탈퇴회원 데이터는 수료증 발급 및 정책 통계 작성을 위해 10년 동안 보관되며, 당사자가 원하는 경우 즉시 파기할 수 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
국제지식재산연수원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국제지식재산연수원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 국제지식재산연수원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법
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제8조(개인정보의 안정성 확보조치)
국제지식재산연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
  ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정자치부고시 제2014-7호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
  개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  ※ 안전한 비밀번호 작성 규칙
    ⊙ 최소 길이 : 최소 8자리 이상(소문자, 숫자, 특수문자 3종류 조합 )
    ⊙ 추측하기 어려운 비밀번호
      - 일련번호, 전화번호 등 쉬운 문자열이 포함되지 않도록 함
      - 잘 알려진 단어, 키보드 상에서 나란히 있는 문자열이 포함되지 않도록 함
    ⊙ 주기적 변경 : 비밀번호에 유효기간 설정하고 최소 6개월마다 변경
    ⊙ 동일 비밀번호 사용 제한 : 2개의 비밀번호를 교대로 사용하지 않음
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자)
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- 직책 : 국제지식재산연수원 교육기획과장
- TEL : 042-601-4304, E-MAIL : pmy114@korea.kr, FAX : 042-601-4490
※ 개인정보보호담당부서로 연결됩니다.
개인정보 보호담당 부서
- 부서명 : 교육기획과
- 담당자 : 김재근
- TEL : 042-601-4319, E-MAIL : kjg1900@korea.kr, FAX : 042- 601-4490
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개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
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